Damit unser Wachstum weitergeht und unsere internen Abläufe perfekt ineinandergreifen, suchen wir eine*n Operations & Backoffice Manager, der/die dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, strukturiert und vorausschauend läuft. Du wirst eine zentrale Rolle bei uns einnehmen und bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Einkauf, Buchhaltung und Logistik.
WER WIR SIND
8bar bikes ist eine innovate Berliner Bikebrand, die seit mehr als zehn Jahren für Performance, Minimalismus und individuelle Fahrradkonzepte steht. Wir entwickeln Rahmen, Parts und komplette Bikes, die sich klar von der Masse abheben: cleanes Design, höchste Qualität und maximaler Fokus auf Induvidualität.
AUFGABEN
- Auftrags- & Bestellmanagement
Abwicklung von Bestellungen, Garantie- & Servicefällen, Rechnungsstellung und -prüfung sowie Zahlungsabgleich.
- Customer Support & Online-Kommunikation
Betreuung unserer Kunden per E-Mail, Telefon, Online-Chat und im Showroom.
- Einkauf & Lieferantenkoordination
Operative und strategische Steuerung des Einkaufs, inklusive internationaler Bestellungen und Ressourcenplanung.
- Warenwirtschaft & Datenpflege (JTL)
Pflege von Produkten, Beständen, Stücklisten, Mindestmengen sowie generelle System- und Datenpflege.
- Webshop & Produktmanagement
Betreuung des Onlineshops, Pflege von Produkten, Beständen und Plugins sowie Unterstützung bei technischen Shopthemen.
- Finanzen & Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Lagerwertmeldungen, OPOS-Übersichten und Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen.
- Logistik & Zollabwicklung
Koordination von Import/Export-Prozessen, Anti-Dumping-Themen und Verzollung.
- IT & Systementwicklung
Technischer Support für interne Systeme, Server & Backups sowie Leitung und Umsetzung kleinerer IT-Projekte.
- Betriebswirtschaftliche Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung, Terminplanung und betriebswirtschaftlichen Themen.
WAS DU MITBRINGST
- Einschlägige Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung im BereichBWL, IT, Informatikoder vergleichbaren Feldern
- Sehr gute Computerkenntnisse, sicherer Umgang mitMS Office
- Grundwissen inIT-Infrastrukturen(Server, Netzwerke, Backups etc.)
- Erfahrung imE-Commerce, in Operations oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung mitWarenwirtschaftssystemen(idealerweiseJTL)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Einenpersönlichen Bezug zum Radfahrenoder zur Bikebranche
WAS WIR BIETEN
- Arbeit in einer modernen, unabhängigen Bikebrand mit internationaler Community
- Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Geschäftsführer
- Ein motiviertes, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum von 8bar beizutragen
ARBEITSUMFANG UND -DAUER
ab sofort, Vollzeit
Vergütung: nach Absprache
Wenn diese Fähigkeiten auf dich zutreffen, dann schreib uns wieso wir genau dich auswählen sollten und wieso du dich bei uns bewirbst.
Bewerbungen ab sofort per E-Mail an:jobs@8bar-bikes.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.